PARTNERZY

XXIV Ogólnopolskie Kadrowo-Płacowe Forum Ekspertów

Poznaj konkretne wskazówki oraz zyskaj gotowe rozwiązania dla działów kadr, płac i HR w trzech kluczowych obszarach zmian regulacyjnych, które w 2027 roku przekształcą polski rynek pracy:

01

Nowelizacja ustawy o PIP

Jawność wynagrodzeń i luka płacowa

02

Procedury antymobbingowe

03

Wyzwania pracodawców na 2027

04

5-6 listopada 2026

Czwartek 9:00 - 17:00

Piątek 10:00 - 14:00

Ul. Poloneza 85a,
Warszawa

Arche Hotel Poloneza

Dni
Godzin
Minut
Sekund

DO ROZPOCZĘCIA KONFERENCJI POZOSTAŁO

2026 rok przełomu w działach kadr i płac

XXIV edycja — organizowana od 2002 roku.

Coroczna konferencja poświęcona tematyce prawa pracy organizowana przez Portal Kadrowy.

W 2026 roku w życie wchodzą nowe przepisy. W centrum zmian znajdą się m.in. jawność wynagrodzeń, nowelizacja ustawy o PIP, nowe przepisy dotyczące mobbingu, a także tematyka luki płacowej oraz wartościowania stanowisk.


To gigantyczne wyzwanie dla każdego działu kadr, płac i HR. Nie musisz jednak działać po omacku.


Weź udział w XXIV Forum Ekspertów i zyskaj gotową strategię działania. Zamiast stresu i ryzyka kar finansowych, otrzymasz od uznanych praktyków instrukcję krok po kroku, jak bezpiecznie wdrożyć nowe przepisy i jak dostosować organizację do zmian:

  • wyeliminujesz ryzyko prawne, zanim przepisy wejdą w życie,
  • dostaniesz sprawdzony plan działania, oszczędzając dziesiątki godzin analiz,
  • zadasz pytania najlepszym specjalistom w kraju i zyskasz pewność swoich decyzji.


Liczba miejsc ograniczona – kup bilet już teraz i zaoszczędź aż 15% !

Promocja obowiązuje do 15.08.2026

Promocja na udział stacjonarny – kup bilet już teraz!

DLA KOGO

Sześć obszarów odpowiedzialności.
Jedna konferencja

Wydarzenie skierowane jest do osób, które na co dzień odpowiadają za zgodność, bezpieczeństwo i jakość procesów kadrowo-płacowych. Niezależnie od stanowiska — wyjdziesz z konkretnymi narzędziami.

01

Kierownik / manager działu kadr i płac

Zarządzaj zmianą prawną w skali zespołu.

Dyrektor HR, Head of People

Strategia kadrowa na rok przełomu.

02

Konkretne procedury i wzory do wdrożenia.

Specjalista ds. kadr i płac

03

04

Compensation & Benefits, analityk HR

Luka płacowa, raportowanie, wartościowanie.

Członek zarządu, dyrektor finansowy

Odpowiedzialność i ryzyko po stronie organizacji.

05

Co naprawdę zmienia 2026 dla pracodawcy.

Właściciel firmy, MŚP

06

TRZY FILARY 2026

3 najważniejsze zmiany w 2026, o.których mówimy

Cała agenda 2026 sprowadza się do trzech obszarów, które zmienią sposób pracy działów kadr i HR w Polsce. Każdy z nich rozkładamy na konkretne wskazówki i procedury.

01

DYREKTYWA 2023/970

Jawność wynagrodzeń i luka płacowa

5 pytań, które zadaje każda firma.

  • Jak przygotować dział kadr do zmian wynikających z dyrektywy i ograniczyć ryzyko błędów interpretacyjnych.
  • Jak prowadzić rekrutację po zmianach — z informacją o wynagrodzeniu lub przedziale, bez pytań o wcześniejsze zarobki.
  • Jak uporządkować struktury wynagradzania, by były oparte na obiektywnych, neutralnych kryteriach.
  • Jak przygotować dane, procesy i dokumentację pod obowiązki informacyjne oraz raportowe.
  • Jak rozmawiać o luce płacowej i transparentności w sposób bezpieczny prawnie.
  • Jak nowe uprawnienia PIP wpłyną na współpracę z osobami na B2B i ryzyko zakwestionowania modelu zatrudnienia.
  • Które rozwiązania kadrowe i zapisy umowne najbardziej narażają firmę na przekwalifikowanie na stosunek pracy.
  • Jak uporządkować umowy, procedury i zasady współpracy, by lepiej zabezpieczyć organizację przed kontrolą.
  • Jak przygotować kadry, HR i menedżerów do zmian wpływających na politykę zatrudnienia.
  • Jak ograniczyć ryzyko korekt i konsekwencji prawno-finansowych przy współpracy z samozatrudnionymi.

Jak zarządzać UoP i zatrudnieniem na B2B.

Nowelizacja ustawy o PIP

02

NOWELIZACJA PIP

  • Jak przygotować spójny system przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i naruszeniom równego traktowania.
  • Jak ocenić ryzyko wokół trzech form zachowań: fizycznych, werbalnych i pozawerbalnych.
  • Jak ograniczać ryzyko roszczeń — projekt przewiduje zadośćuczynienie min. 6-krotności wynagrodzenia minimalnego.
  • Dlaczego dla firm zatrudniających od 9osób procedury stają się elementem bezpieczeństwa organizacyjnego.
  • Jak jednocześnie chronić pracowników i pracodawcę, oddzielając mobbing od uzasadnionej krytyki.

Jak stworzyć skuteczne wewnętrzne procedury, które realnie działają

Procedury antymobbingowe

03

MOBBING 2026

PROGRAM KONFERENCJI

Program konferencji

Dwa dni merytoryki:
pierwszego dnia wykłady i stoliki eksperckie,
drugiego dnia - praktyczne warsztaty.

* Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie.

5 listopada 2026

Dzień 1 - Konferencja i stoliki eksperckie

09:00 — 09:30

Rozpoczęcie konferencji

Obowiązki pracodawców w zakresie informowania pracowników o poziomie wynagrodzenia na tle regulacji o jawności wynagrodzeniu

09:30 — 10:00

  • Zakres obowiązków informacyjnych pracodawcy wobec kandydatów do pracy i pracowników na gruncie dyrektywy 2023/970
  • Prawo pracownika do uzyskania informacji o indywidualnym wynagrodzeniu oraz poziomach wynagrodzeń w porównywalnych kategoriach pracowników
  • Forma, termin i treść odpowiedzi pracodawcy na wniosek pracownika – wymogi praktyczne
  • Zakaz działań odwetowych i ochrona pracowników korzystających z uprawnień informacyjnych
  • Wyzwania wdrożeniowe: ochrona danych osobowych a transparentność wynagrodzeń

Marcin Wujczyk

prof. UJ, radca prawny, Wardyński i Wspólnicy

Kontrola PIP umów cywilnoprawnych po 8 lipca 2026 r.
– praktyczne obowiązki i ryzyka dla działów kadr

10:00 — 10:30

  • Nowe uprawnienia PIP w praktyce kadrowej - jak po 8 lipca 2026 r. wygląda kontrola umów cywilnoprawnych i B2B
  • Kiedy PIP może uznać umowę za stosunek pracy - najważniejsze kryteria oceny
  • Czy i w jakim zakresie może pomóc pracodawcy wystąpienie o indywidualną interpretację do PIP

Monika Frączek

Prawnik, specjalista prawa pracy

Platformy opinii o pracodawcach: szansa na wnioski czy organizacyjna zmora?

10:30 - 11:00

  • Wpływ anonimowych opinii o pracodawcach na kulturę firmy i decyzje zarządcze
  • Strategia reakcji: kiedy milczenie jest błędem i co „hejt” mówi o bezpieczeństwie komunikacji wewnątrz firmy
  • Od krytyki do dialogu: jak interpretować anonimowe opinie w sieci i budować przestrzeń do rozmowy wewnątrz firmy, zanim krytyka trafi do Internetu

Magda Król

HR Managerka, Mentorka, Coach

11:00-11:15

Przerwa kawowa

Networking

Konsekwencje płacowe zusowskie w kontekście nowych uprawnień PIP

11:15 - 11:45

  • Efekt domina: jak decyzja PIP automatycznie wymusza dopłatę składek ZUS
  • Koszty wsteczne: oskładkowanie B2B i umów zleceń do 5 lat wstecz
  • Szybka wymiana danych: automatyczny przepływ informacji na linii PIP - ZUS.
  • Chaos w dokumentacji: jak bezbłędnie skorygować deklaracje, zasiłki i podstawy wymiaru składek

Paweł Ziółkowski

Prawnik, publicysta, trener, wykładowca

Płaca minimalna na 2027 - konsekwencje dla pracodawców

11:45-12:15

  • Nowa stawka na 2027 r.: koniec skokowych podwyżek i stabilizacja płacy minimalnej
  • Wyższy koszt etatu: realny wzrost całkowitych kosztów zatrudnienia i stawki godzinowej.
  • Presja płacowa: jak spłaszczenie wynagrodzeń wpłynie na żądania podwyżek u lepiej zarabiających
  • Wzrost wskaźników: automatyczny skok odpraw, dodatków nocnych i składek ZUS

Beata Tomaszewska

Specjalista ds. wynagrodzeń, wykładowca SKwP

Luka płacowa w ujęciu analitycznym - jak liczyć, jak raportować zgodnie z nowymi przepisami

12:15 - 12:45

  • Jak uporządkować dane o wynagrodzeniach, stanowiskach i strukturze zatrudnienia przed rozpoczęciem raportowania?
  • Które wskaźniki mogą budzić najwięcej wątpliwości i jak ich błędna interpretacja może wpłynąć na obraz organizacji?
  • Jakie problemy i wyzwania najczęściej pojawiają się przy analizie luki płacowej w firmach?
  • Jak wykorzystać przygotowania do raportowania jako okazję do lepszego zarządzania wynagrodzeniami i transparentnością płac?

Karol Wolski

Partner Zarządzający, Mocni w HR

Wystąpienie partnera

12:45-13:15

13:15-14:00

Lunch i networking

Networking

Stoliki eksperckie

13:30-14:00

Konsultacje indywidualne

Przeciwdziałanie mobbingowi w 2026 roku w świetle najnowszego orzecznictwa sądowego

14:00-14:30

  • Poznaj najnowsze orzecznictwo (wyroki Sądu Najwyższego i sądów apelacyjnych) i zobacz, co w praktyce zostanie uznane za mobbing
  • Jak dostosowywać wewnętrzne polityki antymobbingowe do zmieniających się standardów ochrony praw pracowniczych
  • Jak stworzyć skuteczne wewnętrzne procedury antymobbingowe, które realnie działają
  • Jak uchronić firmę przed ryzykiem wypłat wysokich odszkodowań, zadośćuczynień oraz kosztów procesów sądowych.

Anna Telec

Radca prawny, Kancelaria Prawa Pracy

PANEL DYSKUSYJNY: Największe wyzwania pracodawców na 2027

14:30-15:00

Eksperci: Anna Telec, Magda Król, reprezentacja pracodawców i związków zawodowych.

Wojciech Zając

Radca prawny, partner w kancelarii SDZLEGAL SCHINDHELM

Radca prawny, Kancelaria Prawa Pracy

Anna Telec

Magdalena Król

HR Managerka z sercem, Mentorka, Trenerka, Coach

Wystąpienie partnera

15:00-15:20

15:20-15:30

Przerwa kawowa

Networking

Nowe przepisy antymobbingowe - rozszerzone obowiązki pracodawców

15:30-16:00

  • Nowe obowiązki dla działów HR w związku z ustawą antymobbingową
  • Rozszerzone obowiązki pracodawców w zakresie działań antymobbingowych
  • Jak spełnić wymagania „należytej" staranności?

Kasia Matyjewicz

Aktywistka antymobbingowa, ekspertka

Rekrutacja – z jakich narzędzi korzystać, aby wynieść swoje procesy rekrutacyjne na wyższy poziom

16:00-16:30

  • Pułapka intuicji: dlaczego rekrutacja „na wyczucie" generuje olbrzymie koszty i błędy
  • Rozmowa zorientowana na cel: jak zamienić luźną pogawędkę w precyzyjne badanie kompetencji
  • Struktura nad chaosem: jak narzędzia HR przyspieszają proces i ułatwiają wybór
  • Fakty, nie pozory: jak przestać zatrudniać „aktorów" i wyłowić prawdziwe talenty

Weronika Szatan

Trenerka rekrutacji, Recruitment Devil

16:30 — 17:00

Zakończenie konferencji

Stoliki
eksperckie

Sześć stolików, przy których porozmawiasz z ekspertem o Twoim indywidualnym przypadku i otrzymasz gotowe rozwiązanie. Stoliki dostępne wyłącznie dla uczestników stacjonarnych.

Wartościowanie stanowisk - praktyczne wskazówki

Nazwisko podamy wkrótce

Rozliczenia z ZUS: składki, zasiłki, dokumentacja

Procedury antymobbingowe - wskazówki dla działów HR

Kasia Matyjewicz

Ekspert dyżurujący

Nazwisko podamy wkrótce

Nazwisko podamy wkrótce

Nazwisko podamy wkrótce

Jawność wynagrodzeń a rekrutacja

Nowe uprawnienia PIP w praktyce kadrowej

Czas pracy, dokumentacja kadrowa

Szymon Sokolik

Ekspert dyżurujący

Nazwisko podamy wkrótce

Nazwisko podamy wkrótce

6 listopada 2026

Dzień 2 - Warsztaty

01

CZAS PRACY

Tworzenie rozkładów i ewidencji czasu pracy – obowiązki krok po kroku, przykłady, schematy, wzory i narzędzia AI

Prowadzący: Szymon Sokolik

Prawnik, specjalista prawa pracy

PROGRAM WARSZTATÓW

  • Kiedy pracodawca może mieć rozkład stały, a kiedy muszą być rozkłady cykliczne (i jaka jest ich forma)
  • Tworzenie rozkładów czasu pracy krok po kroku
  • Różne rozwiązania w rozkładach na różne potrzeby pracodawcy
  • Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy
  • Lista obecności i dokumenty dołączane do ewidencji
  • Przykładowe prompty AI do tworzenia rozkładów i ewidencji czasu pracy

KORZYŚCI Z UDZIAŁU

  • Gotowe szablony do wdrożenia
  • Praca z realnymi case'ami uczestników
  • Indywidualna konsultacja z prowadzącym
  • Certyfikat ukończenia warsztatów

DATA

6.11.2026

GODZINA

10:00 — 14:00

02

Analityka luki płacowej w praktyce - wdrożenie analityki danych wynagrodzeń niezbędnej do realizacji wymogów wynikających z dyrektywy 2023/970

Prowadzący: Karol Wolski

Partner Zarządzający, Mocni w HR

PROGRAM WARSZTATÓW

KORZYŚCI Z UDZIAŁU

LUKA PŁACOWA

  • Przegląd wymogów raportowych – jakie dane o pracownikach, stanowiskach i wynagrodzeniach trzeba przygotować, aby móc wyliczyć wskaźniki wymagane przez dyrektywę i polski projekt przepisów.
  • Szczegółowe omówienie wskaźników luki płacowej: luka płacowa ze względu na płeć, mediana luki płacowej, składniki zmienne i uzupełniające, udział kobiet i mężczyzn w przedziałach wynagrodzeń oraz analiza w podziale na kategorie pracowników.
  • Obliczenia krok po kroku na przykładowych danych: uczestnicy zobaczą, jak przygotować dane, wyliczyć poszczególne wskaźniki i sprawdzić, gdzie mogą pojawić się błędy interpretacyjne.
  • Narzędzia do analityki i raportowania – jak realizować obliczenia w praktyce oraz jak wykorzystać Power BI do monitorowania luki płacowej, wizualizacji wyników i przygotowania organizacji do raportowania.
  • Gotowa metodyka pod dyrektywę 2023/970
  • Narzędzia analityczne do natychmiastowego użycia
  • Praca z danymi z Twojej organizacji
  • Certyfikat ukończenia warsztatów

DATA

GODZINA

6.11.2026

10:00 — 14:00

PRELEGENCI 2026

Eksperci, którzy
znają praktykę

Radcowie prawni, partnerzy kancelarii, praktycy z największych polskich firm i organizacji. Każdy z naszych ekspertów na co dzień wdraża w biznesie rozwiązania, o których mówi ze sceny.

PROWADZĄCY KONFERENCJĘ

Wojciech Zając

Radca prawny, partner w kancelarii SDZLEGAL SCHINDHELM

PROWADZĄCA KONFERENCJĘ

Anna Kostecka

Prawniczka, Redaktorka prowadząca PortalKadrowy.pl

Karol Wolski

Partner Zarządzający, Współzałożyciel Mocni w HR


Magdalena Król

HR Managerka z sercem, Mentorka, Trenerka, Coach

Szymon Sokolik

Prawnik, specjalista prawa pracy, ekspert PortalKadrowy.pl

Anna Telec

Radca prawny, założycielka Kancelarii Prawa Pracy specjalizującej się w szeroko pojętej problematyce prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Prof. UJ dr hab. Marcin Wujczyk

Prawnik, specjalista prawa pracy

Andrzej Radzisław

Radca prawny, ekspert w zakresie praw ubezpieczeń społecznych

Paweł Ziółkowski

Prawnik, publicysta, trener, wykładowca

Monika Frączek

Prawnik, specjalista prawa pracy

Beata Tomaszewska

Doświadczona ekspertka z wieloletnim stażem pracy w działach kadr i płac. Ceniona wykładowczyni Stowarzyszenia Księgowych w Polsce (SKwP).

POPRZEDNIE EDYCJE

Jak było w 2025

Ponad 200 uczestników, 11 prelegentów, 8 godzin merytorycznych wystąpień i niezliczone rozmowy przy stolikach eksperckich. Zobacz krótkie podsumowanie zeszłorocznego spotkania.

200

uczestników, z których

94%

poleciłoby uczestnictwo w Forum znajomym

94%

wyraziło zadowolenie z udziału

80%

było zdecydowanie zadowolonych

77%

deklaruje wykorzystanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy

83%

wskazało aktualność tematyki jako najmocniejszą stronę wydarzenia

78%

doceniło wiedzę i profesjonalizm prowadzących

Opinie uczestników

Za co cenią nas uczestnicy poprzedniej edycji?

ORGANIZATOR

Organizator konferencji

XXIV Ogólnopolskie Kadrowo-Płacowe Forum Ekspertów organizowane jest przez Portal Kadrowy — lidera wiedzy z zakresu kadr, płac i prawa pracy w Polsce.

PARTNERZY

Partnerzy konferencji

Dziękujemy partnerom, których wsparcie współtworzy najważniejsze spotkanie środowiska kadrowo-płacowego w Polsce.

Partnera podamy wkrótce

Partnera podamy wkrótce

Partnera podamy wkrótce

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz na [email protected] lub zadzwoń 22 518 29 29.

W jakich godzinach odbędzie się Konferencja XXIV Ogólnopolskie Kadrowo-Płacowe Forum Ekspertów 2026?

Konferencja XXIV Ogólnopolskie Kadrowo-Płacowe Forum Ekspertów 2026 odbędzie się stacjonarnie w Warszawie w dniu 5.11.2026 

Rejestracja na konferencję otworzy się dla Gości o godzinie 8:30. Oficjalne otwarcie wydarzenia przewidziane jest na godzinę 9:00. Zakończymy punktualnie o godzinie 17:00.


W dniu 6.11.2026 odbędą się dodatkowo płatne warsztaty. Aby wziąć udział w warsztatach należy wykupić bilet premium. Liczba miejsc na warsztatach jest ograniczona.


Dla kogo jest ta konferencja?

Wydarzenie skierowane jest do pracowników działów kadr i płac, osób zajmujących się prawem pracy i wynagrodzeniami, rozliczeniami pracowników, a także do pracowników działów zarządzania zasobami ludzkimi, HR. Największą korzyść z uczestnictwa znajdą specjaliści ds. kadr i płac, specjaliści ds. wynagrodzeń, kierownicy / menedżerowie działu kadr i płac, pracownicy biur rachunkowych, pracownicy działów HR, analitycy HR.


Dlaczego warto wziąć udział w konferencji

Konferencja XXIV Ogólnopolskie Kadrowo-Płacowe Forum Ekspertów 2026  to idealne miejsce dla osób, które cenią profesjonalizm, eksperckość i wysoką jakość wydarzeń na żywo. Uczestnicy zdobędą  wiedzę od najlepszych specjalistów, uczestnicząc w wykładach i warsztatach. Będą mieli możliwość porozmawiać z ekspertem o swoim indywidualnym przypadku podczas konsultacji przy stolikach eksperckich.


Czy uczestnicy otrzymają materiały?

Tak, każda uczestniczka i uczestnik Konferencji otrzymuje pakiet materiałów pokonferencyjnych. Skorzystasz z gotowych wzorów, schematów, otrzymasz prezentacje prelegentów po zakończeniu konferencji.


Czy na miejscu jest parking

Tak, w obiekcie jest dostępny parking.


Czy za udział w wydarzeniu otrzymam certyfikat?

Tak, każda uczestniczka i uczestnik Konferencji otrzymuje imienny certyfikat poświadczający udział w wydarzeniu. Nie jest on dodatkowo płatny. Certyfikat zostanie przesłany drogą mailową dzień po wydarzeniu.


Kto organizuje wydarzenie i jak mogę się z nim skontaktować?

Wydarzenie organizowane jest przez Portal kadrowy. Aby się z nami skontaktować, napisz e-mail na adres: [email protected] lub zadzwoń pod numer  tel. 22 518 29 29



Liczba miejsc ograniczona – kup bilet już teraz i zaoszczędź aż 15% !

Promocja obowiązuje do 15.08.2026

Promocja na udział stacjonarny – kup bilet już teraz!

BILETY

Wybierz
swój bilet