PARTNERZY KONFERENCJI

PARTNER GŁÓWNY

XXIV Ogólnopolskie Kadrowo-Płacowe Forum Ekspertów

Poznaj konkretne wskazówki oraz zyskaj gotowe rozwiązania dla działów kadr, płac i HR w trzech kluczowych obszarach zmian regulacyjnych, które w 2027 roku przekształcą polski rynek pracy:

01

Nowelizacja ustawy o PIP

Jawność wynagrodzeń i luka płacowa

02

Procedury antymobbingowe

03

Wyzwania pracodawców na 2027

04

5 listopada 2026

+ opcjonalny udział w warsztatach 6.11.2026

Ul. Poloneza 85a,
Warszawa

Arche Hotel Poloneza

Dni
Godzin
Minut
Sekund

DO ROZPOCZĘCIA KONFERENCJI POZOSTAŁO

2026 rok przełomu w działach kadr i płac

XXIV edycja — organizowana od 2002 roku.

Coroczna konferencja poświęcona tematyce prawa pracy organizowana przez Portal Kadrowy.

W 2026 roku w życie wchodzą nowe przepisy. W centrum zmian znajdą się m.in. jawność wynagrodzeń, nowelizacja ustawy o PIP, nowe przepisy dotyczące mobbingu, a także tematyka luki płacowej oraz wartościowania stanowisk.


To gigantyczne wyzwanie dla każdego działu kadr, płac i HR. Nie musisz jednak działać po omacku.


Weź udział w XXIV Forum Ekspertów i zyskaj gotową strategię działania. Zamiast stresu i ryzyka kar finansowych, otrzymasz od uznanych praktyków instrukcję krok po kroku, jak bezpiecznie wdrożyć nowe przepisy i jak dostosować organizację do zmian:

  • wyeliminujesz ryzyko prawne, zanim przepisy wejdą w życie,
  • dostaniesz sprawdzony plan działania, oszczędzając dziesiątki godzin analiz,
  • zadasz pytania najlepszym specjalistom w kraju i zyskasz pewność swoich decyzji.


Liczba miejsc ograniczona – kup bilet już teraz i zaoszczędź aż 15% !

Promocja obowiązuje do 15.08.2026

Promocja na udział stacjonarny – kup bilet już teraz!

DLA KOGO

Sześć obszarów odpowiedzialności.
Jedna konferencja

Wydarzenie skierowane jest do osób, które na co dzień odpowiadają za zgodność, bezpieczeństwo i jakość procesów kadrowo-płacowych. Niezależnie od stanowiska — wyjdziesz z konkretnymi narzędziami.

01

Kierownik / manager działu kadr i płac

Zarządzaj zmianą prawną w skali zespołu.

Dyrektor HR, Head of People

Strategia kadrowa na rok przełomu.

02

Konkretne procedury i wzory do wdrożenia.

Specjalista ds. kadr i płac

03

04

Compensation & Benefits, analityk HR

Luka płacowa, raportowanie, wartościowanie.

Członek zarządu, dyrektor finansowy

Odpowiedzialność i ryzyko po stronie organizacji.

05

Co naprawdę zmienia 2026 dla pracodawcy.

Właściciel firmy, MŚP

06

TRZY FILARY 2026

3 najważniejsze zmiany w 2026, o.których mówimy

Cała agenda 2026 sprowadza się do trzech obszarów, które zmienią sposób pracy działów kadr i HR w Polsce. Każdy z nich rozkładamy na konkretne wskazówki i procedury.

01

DYREKTYWA 2023/970

Jawność wynagrodzeń i luka płacowa

5 pytań, które zadaje każda firma.

  • Jak przygotować dział kadr do zmian wynikających z dyrektywy i ograniczyć ryzyko błędów interpretacyjnych.
  • Jak prowadzić rekrutację po zmianach — z informacją o wynagrodzeniu lub przedziale, bez pytań o wcześniejsze zarobki.
  • Jak uporządkować struktury wynagradzania, by były oparte na obiektywnych, neutralnych kryteriach.
  • Jak przygotować dane, procesy i dokumentację pod obowiązki informacyjne oraz raportowe.
  • Jak rozmawiać o luce płacowej i transparentności w sposób bezpieczny prawnie.
  • Jak nowe uprawnienia PIP wpłyną na współpracę z osobami na B2B i ryzyko zakwestionowania modelu zatrudnienia.
  • Które rozwiązania kadrowe i zapisy umowne najbardziej narażają firmę na przekwalifikowanie na stosunek pracy.
  • Jak uporządkować umowy, procedury i zasady współpracy, by lepiej zabezpieczyć organizację przed kontrolą.
  • Jak przygotować kadry, HR i menedżerów do zmian wpływających na politykę zatrudnienia.
  • Jak ograniczyć ryzyko korekt i konsekwencji prawno-finansowych przy współpracy z samozatrudnionymi.

Jak zarządzać UoP i zatrudnieniem na B2B.

Nowelizacja ustawy o PIP

02

NOWELIZACJA PIP

  • Jak przygotować spójny system przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i naruszeniom równego traktowania.
  • Jak ocenić ryzyko wokół trzech form zachowań: fizycznych, werbalnych i pozawerbalnych.
  • Jak ograniczać ryzyko roszczeń — projekt przewiduje zadośćuczynienie min. 6-krotności wynagrodzenia minimalnego.
  • Dlaczego dla firm zatrudniających od 9osób procedury stają się elementem bezpieczeństwa organizacyjnego.
  • Jak jednocześnie chronić pracowników i pracodawcę, oddzielając mobbing od uzasadnionej krytyki.

Jak stworzyć skuteczne wewnętrzne procedury, które realnie działają

Procedury antymobbingowe

03

MOBBING 2026

PROGRAM KONFERENCJI

Program konferencji

Możesz zdecydować się na bilet jednodniowy (obejmujący wyłącznie pierwszy dzień). Warsztaty zaplanowane na drugi dzień mają charakter opcjonalny.

* Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie.

5 listopada 2026

Dzień 1 - Konferencja i stoliki eksperckie

09:00 — 09:30

Rozpoczęcie konferencji

Obowiązki pracodawców w zakresie informowania pracowników o poziomie wynagrodzenia na tle regulacji o jawności wynagrodzeniu

09:30 — 10:00

  • Zakres obowiązków informacyjnych pracodawcy wobec kandydatów do pracy i pracowników na gruncie dyrektywy 2023/970
  • Prawo pracownika do uzyskania informacji o indywidualnym wynagrodzeniu oraz poziomach wynagrodzeń w porównywalnych kategoriach pracowników
  • Forma, termin i treść odpowiedzi pracodawcy na wniosek pracownika – wymogi praktyczne
  • Zakaz działań odwetowych i ochrona pracowników korzystających z uprawnień informacyjnych
  • Wyzwania wdrożeniowe: ochrona danych osobowych a transparentność wynagrodzeń

Marcin Wujczyk

prof. UJ, radca prawny, Wardyński i Wspólnicy

Kontrola PIP umów cywilnoprawnych po 8 lipca 2026 r.
– praktyczne obowiązki i ryzyka dla działów kadr

10:00 — 10:30

  • Nowe uprawnienia PIP w praktyce kadrowej - jak po 8 lipca 2026 r. wygląda kontrola umów cywilnoprawnych i B2B
  • Kiedy PIP może uznać umowę za stosunek pracy - najważniejsze kryteria oceny
  • Czy i w jakim zakresie może pomóc pracodawcy wystąpienie o indywidualną interpretację do PIP

Monika Frączek

Prawnik, specjalista prawa pracy

Platformy opinii o pracodawcach: szansa na wnioski czy organizacyjna zmora?

10:30 - 11:00

  • Wpływ anonimowych opinii o pracodawcach na kulturę firmy i decyzje zarządcze
  • Strategia reakcji: kiedy milczenie jest błędem i co „hejt” mówi o bezpieczeństwie komunikacji wewnątrz firmy
  • Od krytyki do dialogu: jak interpretować anonimowe opinie w sieci i budować przestrzeń do rozmowy wewnątrz firmy, zanim krytyka trafi do Internetu

Magda Król

HR Managerka, Mentorka, Coach

11:00-11:15

Przerwa kawowa

Networking

Konsekwencje płacowe zusowskie w kontekście nowych uprawnień PIP

11:15 - 11:45

  • Efekt domina: jak decyzja PIP automatycznie wymusza dopłatę składek ZUS
  • Koszty wsteczne: oskładkowanie B2B i umów zleceń do 5 lat wstecz
  • Szybka wymiana danych: automatyczny przepływ informacji na linii PIP - ZUS.
  • Chaos w dokumentacji: jak bezbłędnie skorygować deklaracje, zasiłki i podstawy wymiaru składek

Paweł Ziółkowski

Prawnik, publicysta, trener, wykładowca

Andrzej Radzisław

Radca prawny, ekspert w zakresie ubezpieczeń społecznych

Płaca minimalna na 2027 r. i 50% koszty uzyskania przychodu

11:45-12:15

  • Płaca minimalna na 2027 r. – co już wiemy i na co należy się przygotować?
  • 50% koszty uzyskania przychodu – warunki stosowania i najczęstsze błędy
  • Płaca minimalna, a wynagrodzenia objęte 50% KUP
  • Przekazanie praw autorskich i dokumentowanie prac uprawniających do stosowania 50% KUP

Beata Tomaszewska

Specjalista ds. wynagrodzeń, wykładowca SKwP

Luka płacowa w ujęciu analitycznym - jak liczyć, jak raportować zgodnie z nowymi przepisami

12:15 - 12:45

  • Jak uporządkować dane o wynagrodzeniach, stanowiskach i strukturze zatrudnienia przed rozpoczęciem raportowania?
  • Które wskaźniki mogą budzić najwięcej wątpliwości i jak ich błędna interpretacja może wpłynąć na obraz organizacji?
  • Jakie problemy i wyzwania najczęściej pojawiają się przy analizie luki płacowej w firmach?
  • Jak wykorzystać przygotowania do raportowania jako okazję do lepszego zarządzania wynagrodzeniami i transparentnością płac?

Karol Wolski

Partner Zarządzający, Mocni w HR

Wystąpienie partnera

12:45-13:15

13:15-14:00

Lunch i networking

Networking

Stoliki eksperckie

13:30-14:00

Konsultacje indywidualne

Przeciwdziałanie mobbingowi w 2026 roku w świetle najnowszego orzecznictwa sądowego

14:00-14:30

  • Poznaj najnowsze orzecznictwo (wyroki Sądu Najwyższego i sądów apelacyjnych) i zobacz, co w praktyce zostanie uznane za mobbing
  • Jak dostosowywać wewnętrzne polityki antymobbingowe do zmieniających się standardów ochrony praw pracowniczych
  • Jak stworzyć skuteczne wewnętrzne procedury antymobbingowe, które realnie działają
  • Jak uchronić firmę przed ryzykiem wypłat wysokich odszkodowań, zadośćuczynień oraz kosztów procesów sądowych.

Anna Telec

Radca prawny, Kancelaria Prawa Pracy

PANEL DYSKUSYJNY: Największe wyzwania pracodawców na 2027

14:30-15:00

W dyskusji udział wezmą:

Wojciech Zając

Radca prawny, partner w kancelarii SDZLEGAL SCHINDHELM

Radca prawny, Kancelaria Prawa Pracy

Anna Telec

Magdalena Król

HR Managerka z sercem, Mentorka, Trenerka, Coach

Bartosz Pawlak

Prezes Zarządu Wercom Sp. z o.o., analityk biznesowy

Z-ca Dyrektora w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy

Grzegorz Wolff

Wystąpienie partnera

15:00-15:20

15:20-15:30

Przerwa kawowa

Networking

Prewencja mobbingu w firmie - co naprawdę działa?

15:30-16:00

  • BHP a bezpieczeństwo psychologiczne i mobbing - rewolucja w przepisach z 2026 roku
  • Role pracodawcy, Działu HR, liderów i pracowników w przeciwdziałaniu mobbingowi
  • System to ja - nasza rola jako strażników bezpieczeństwa psychologicznego w firmie

Kasia Matyjewicz

Aktywistka antymobbingowa, ekspertka

Rekrutacja – z jakich narzędzi korzystać, aby wynieść swoje procesy rekrutacyjne na wyższy poziom

16:00-16:30

  • Pułapka intuicji: dlaczego rekrutacja „na wyczucie" generuje olbrzymie koszty i błędy
  • Rozmowa zorientowana na cel: jak zamienić luźną pogawędkę w precyzyjne badanie kompetencji
  • Struktura nad chaosem: jak narzędzia HR przyspieszają proces i ułatwiają wybór
  • Fakty, nie pozory: jak przestać zatrudniać „aktorów" i wyłowić prawdziwe talenty

Weronika Szatan

Trenerka rekrutacji, Recruitment Devil

16:30 — 17:00

Zakończenie konferencji

Stoliki
eksperckie

Sześć stolików, przy których porozmawiasz z ekspertem o Twoim indywidualnym przypadku i otrzymasz gotowe rozwiązanie. Stoliki dostępne wyłącznie dla uczestników stacjonarnych.

Jak pogodzić płacę minimalną, 50% KUP i bezpieczeństwo rozliczeń bez kosztownych korekt po kontroli

Beata Tomaszewska

Rozliczenia z ZUS: składki, zasiłki, dokumentacja

Procedury antymobbingowe - wskazówki dla działów HR

Kasia Matyjewicz

Ekspert dyżurujący

Andrzej Radzisław

Jawność wynagrodzeń a rekrutacja

Nowe uprawnienia PIP w praktyce kadrowej

Czas pracy, dokumentacja kadrowa

Szymon Sokolik

Ekspert dyżurujący

Nazwisko podamy wkrótce

Nazwisko podamy wkrótce

6 listopada 2026

Dzień 2 - Warsztaty (udział opcjonalny)

01

CZAS PRACY

Tworzenie rozkładów i ewidencji czasu pracy – obowiązki krok po kroku, przykłady, schematy, wzory i narzędzia AI

Prowadzący: Szymon Sokolik

Prawnik, specjalista prawa pracy

PROGRAM WARSZTATÓW

  • Kiedy pracodawca może mieć rozkład stały, a kiedy muszą być rozkłady cykliczne (i jaka jest ich forma)
  • Tworzenie rozkładów czasu pracy krok po kroku
  • Różne rozwiązania w rozkładach na różne potrzeby pracodawcy
  • Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy
  • Lista obecności i dokumenty dołączane do ewidencji
  • Przykładowe prompty AI do tworzenia rozkładów i ewidencji czasu pracy

KORZYŚCI Z UDZIAŁU

  • Gotowe szablony do wdrożenia
  • Praca z realnymi case'ami uczestników
  • Indywidualna konsultacja z prowadzącym
  • Certyfikat ukończenia warsztatów

DATA

6.11.2026

GODZINA

10:00 — 14:00

02

Analityka luki płacowej w praktyce - wdrożenie analityki danych wynagrodzeń niezbędnej do realizacji wymogów wynikających z dyrektywy 2023/970

Prowadzący: Karol Wolski

Partner Zarządzający, Mocni w HR

PROGRAM WARSZTATÓW

KORZYŚCI Z UDZIAŁU

LUKA PŁACOWA

  • Przegląd wymogów raportowych – jakie dane o pracownikach, stanowiskach i wynagrodzeniach trzeba przygotować, aby móc wyliczyć wskaźniki wymagane przez dyrektywę i polski projekt przepisów.
  • Szczegółowe omówienie wskaźników luki płacowej: luka płacowa ze względu na płeć, mediana luki płacowej, składniki zmienne i uzupełniające, udział kobiet i mężczyzn w przedziałach wynagrodzeń oraz analiza w podziale na kategorie pracowników.
  • Obliczenia krok po kroku na przykładowych danych: uczestnicy zobaczą, jak przygotować dane, wyliczyć poszczególne wskaźniki i sprawdzić, gdzie mogą pojawić się błędy interpretacyjne.
  • Narzędzia do analityki i raportowania – jak realizować obliczenia w praktyce oraz jak wykorzystać Power BI do monitorowania luki płacowej, wizualizacji wyników i przygotowania organizacji do raportowania.
  • Gotowa metodyka pod dyrektywę 2023/970
  • Narzędzia analityczne do natychmiastowego użycia
  • Praca z danymi z Twojej organizacji
  • Certyfikat ukończenia warsztatów

DATA

GODZINA

6.11.2026

10:00 — 14:00

PRELEGENCI 2026

Eksperci, którzy
znają praktykę

Radcowie prawni, partnerzy kancelarii, praktycy z największych polskich firm i organizacji. Każdy z naszych ekspertów na co dzień wdraża w biznesie rozwiązania, o których mówi ze sceny.

PROWADZĄCY KONFERENCJĘ

Wojciech Zając

Radca prawny, partner w kancelarii SDZLEGAL SCHINDHELM

PROWADZĄCA KONFERENCJĘ

Anna Kostecka

Prawniczka, Redaktorka prowadząca PortalKadrowy.pl

Karol Wolski

Partner Zarządzający, Współzałożyciel Mocni w HR


Magdalena Król

HR Managerka z sercem, Mentorka, Trenerka, Coach

Szymon Sokolik

Prawnik, specjalista prawa pracy, ekspert PortalKadrowy.pl

Anna Telec

Radca prawny, założycielka Kancelarii Prawa Pracy specjalizującej się w szeroko pojętej problematyce prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Prof. UJ dr hab. Marcin Wujczyk

Prawnik, specjalista prawa pracy

Andrzej Radzisław

Radca prawny, ekspert w zakresie praw ubezpieczeń społecznych

Paweł Ziółkowski

Prawnik, publicysta, trener, wykładowca

Monika Frączek

Prawnik, specjalista prawa pracy

Beata Tomaszewska

Doświadczona ekspertka z wieloletnim stażem pracy w działach kadr i płac. Ceniona wykładowczyni Stowarzyszenia Księgowych w Polsce (SKwP).

Prezes Zarządu Wercom Sp. z o.o.

Bartosz Pawlak

Grzegorz Wolff

Z-ca Dyrektora w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy

POPRZEDNIE EDYCJE

Jak było w 2025

Ponad 200 uczestników, 11 prelegentów, 8 godzin merytorycznych wystąpień i niezliczone rozmowy przy stolikach eksperckich. Zobacz krótkie podsumowanie zeszłorocznego spotkania.

200

uczestników, z których

94%

poleciłoby uczestnictwo w Forum znajomym

94%

wyraziło zadowolenie z udziału

80%

było zdecydowanie zadowolonych

77%

deklaruje wykorzystanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy

83%

wskazało aktualność tematyki jako najmocniejszą stronę wydarzenia

78%

doceniło wiedzę i profesjonalizm prowadzących

Opinie uczestników

Za co cenią nas uczestnicy poprzedniej edycji?

ORGANIZATOR

Organizator konferencji

XXIV Ogólnopolskie Kadrowo-Płacowe Forum Ekspertów organizowane jest przez Portal Kadrowy — lidera wiedzy z zakresu kadr, płac i prawa pracy w Polsce.

PARTNERZY

Partnerzy konferencji

Dziękujemy partnerom, których wsparcie współtworzy najważniejsze spotkanie środowiska kadrowo-płacowego w Polsce.

Partner główny

Partner konferencji

Partner konferencji

Partner konferencji

Partner konferencji

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz na [email protected] lub zadzwoń 22 518 29 29.

W jakich godzinach odbędzie się Konferencja XXIV Ogólnopolskie Kadrowo-Płacowe Forum Ekspertów 2026?

Konferencja XXIV Ogólnopolskie Kadrowo-Płacowe Forum Ekspertów 2026 odbędzie się stacjonarnie w Warszawie w dniu 5.11.2026 

Rejestracja na konferencję otworzy się dla Gości o godzinie 8:30. Oficjalne otwarcie wydarzenia przewidziane jest na godzinę 9:00. Zakończymy punktualnie o godzinie 17:00.


W dniu 6.11.2026 odbędą się dodatkowo płatne warsztaty. Aby wziąć udział w warsztatach należy wykupić bilet premium. Liczba miejsc na warsztatach jest ograniczona.


Dla kogo jest ta konferencja?

Wydarzenie skierowane jest do pracowników działów kadr i płac, osób zajmujących się prawem pracy i wynagrodzeniami, rozliczeniami pracowników, a także do pracowników działów zarządzania zasobami ludzkimi, HR. Największą korzyść z uczestnictwa znajdą specjaliści ds. kadr i płac, specjaliści ds. wynagrodzeń, kierownicy / menedżerowie działu kadr i płac, pracownicy biur rachunkowych, pracownicy działów HR, analitycy HR.


Dlaczego warto wziąć udział w konferencji

Konferencja XXIV Ogólnopolskie Kadrowo-Płacowe Forum Ekspertów 2026  to idealne miejsce dla osób, które cenią profesjonalizm, eksperckość i wysoką jakość wydarzeń na żywo. Uczestnicy zdobędą  wiedzę od najlepszych specjalistów, uczestnicząc w wykładach i warsztatach. Będą mieli możliwość porozmawiać z ekspertem o swoim indywidualnym przypadku podczas konsultacji przy stolikach eksperckich.


Czy uczestnicy otrzymają materiały?

Tak, każda uczestniczka i uczestnik Konferencji otrzymuje pakiet materiałów pokonferencyjnych. Skorzystasz z gotowych wzorów, schematów, otrzymasz prezentacje prelegentów po zakończeniu konferencji.


Czy na miejscu jest parking

Tak, w obiekcie jest dostępny parking.


Czy za udział w wydarzeniu otrzymam certyfikat?

Tak, każda uczestniczka i uczestnik Konferencji otrzymuje imienny certyfikat poświadczający udział w wydarzeniu. Nie jest on dodatkowo płatny. Certyfikat zostanie przesłany drogą mailową dzień po wydarzeniu.


Kto organizuje wydarzenie i jak mogę się z nim skontaktować?

Wydarzenie organizowane jest przez Portal kadrowy. Aby się z nami skontaktować, napisz e-mail na adres: [email protected] lub zadzwoń pod numer  tel. 22 518 29 29



Liczba miejsc ograniczona – kup bilet już teraz i zaoszczędź aż 15% !

Promocja obowiązuje do 15.08.2026

Promocja na udział stacjonarny – kup bilet już teraz!

BILETY

Wybierz
swój bilet